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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
La administración de condominios y edificios es proporcionada de dos maneras, la primera mediante un Administrador Residente, con horario establecido de acuerdo a las necesidades del condominio, además de que estará disponible las 24 horas del día vía telefónica para cualquier evento imprevisto que se suscite, y la segunda con un Administrador de campo, con visitas programadas y atención telefónica, además de que estará disponible las 24 horas del día vía telefónica para cualquier evento imprevisto que se suscite, realizando entre otras las siguientes actividades.
- Control y registro de las cuotas de mantenimiento de los condominios.
- Visitas periódicas por parte de los Directivos para supervisar los trabajos del Administrador.
- Registro del administrador ante la Procuraduría Social.
- Elaboración mensual de recibos correspondientes de las cuotas de mantenimiento, administración y de fondo de reserva.
- Publicación mensual en el sistema Integral de Administración de los Estados de Resultados (ingresos vs egresos), Estados de Cuenta por departamento, de las actas de asamblea y noticias de relevancia.
- Cuenta de correo personalizada para el condominio con la finalidad de mantener una buena comunicación con cada uno de los condominios.
- Pagos de servicios diversos como agua y luz de áreas comunes, entre otros.
- Revisión periódica de los equipos del condominio, encendido de luces de áreas comunes, elevador, planta de agua, etc.
- Apoyo en el establecimiento de lineamientos y acciones a seguir de acuerdo a las necesidades del condominio.
- Control de los pagos de los proveedores.
- Supervisar a los proveedores de servicios para que cumplan con lo estipulado en los contratos contraídos con el condominio, así como su asistencia.
- Cobranza judicial y extrajudicial de los condominios morosos, a través de nuestro departamento jurídico, cumpliendo con lo establecido en el reglamento interno del inmueble.
- Juntas periódicas con el Comité de Vigilancia, para conocer las aportaciones de los residentes y establecer las estrategias para el cobro de las cuotas atrasadas de los morosos.
- Registro del libro de actas ante la PROSOC.
- Iniciar ante las instancias competentes los procedimientos administrativos que procedan.
- Convocar a asambleas.
- Difundir los acuerdos tomados en Asamblea.